Políticas de Privacidad

1. Introducción

El presente sitio web corresponde al proyecto ELA4ATTRACT (Empower Latin-American Higher Education for Inclusion and STEM Attraction), una iniciativa educativa internacional desarrollada en el marco del programa Erasmus+, con la participación de universidades e instituciones de educación superior de distintos países.

Este portal tiene como objetivo principal fomentar la inclusión y el interés en áreas STEM entre estudiantes de colegios, escuelas y universidades, así como investigadores y la comunidad académica en general. El proyecto ELA4ATTRACT reconoce la importancia de la protección de los datos personales y se compromete a garantizar su tratamiento conforme a los principios de licitud, lealtad, transparencia y seguridad, de acuerdo con la normativa aplicable en materia de protección de datos.

Los presentes lineamientos tienen por objeto informar a las personas usuarias sobre el tratamiento de los datos personales que pudiera realizarse a través de este portal web. Esta Política de Privacidad debe leerse de forma conjunta con los Términos y Condiciones de Uso del portal, disponibles en este mismo sitio web.

2. Ámbito de aplicación

Esta Política y sus lineamientos se aplican a:

  • Personas usuarias que visitan el sitio web del proyecto ELA4ATTRACT.
  • Personas que se comunican con el proyecto a través del correo electrónico o los formularios publicados en el portal.
  • Personas interesadas en las actividades, resultados y recursos educativos generados en el marco del proyecto.

3. Responsable del tratamiento

La gestión técnica y administrativa del sitio web es responsabilidad del Instituto Tecnológico de Santo Domingo (INTEC), en su calidad de institución coordinadora de la plataforma digital del proyecto ELA4ATTRACT.

No obstante, el tratamiento de los datos personales y la veracidad de los contenidos publicados se rigen bajo un esquema de corresponsabilidad:

  • INTEC: Es responsable de la seguridad del portal, el almacenamiento de los datos capturados a través de los formularios generales y el mantenimiento técnico de la web.
  • Instituciones Asociadas: Cada universidad socia del proyecto actúa como responsable independiente y único de los contenidos, recursos, comunicaciones y actividades que generen en el marco de sus respectivas ejecuciones locales. La publicación de dicha información en el portal no traslada la responsabilidad legal de la ejecución de la actividad a INTEC.
  • Tratamiento Conjunto: En los casos donde se capturen datos para eventos organizados por varias instituciones del consorcio, estas actuarán como corresponsables del tratamiento, limitando el uso de los datos estrictamente a los fines académicos y de reporte del proyecto.

4. Marco normativo aplicable

El tratamiento de los datos personales en este portal se rige por las siguientes disposiciones, según corresponda a la ubicación del usuario y la naturaleza de la actividad:

  • Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD): Estándar internacional para la protección de personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales.
  • Normativa Nacional Aplicable: Leyes de protección de datos de los países donde residen las instituciones participantes del proyecto.
  • Compromisos Erasmus+: Obligaciones de transparencia y seguridad derivadas de los fondos de la Unión Europea.
  • Normativa Interna de INTEC: Específicamente la Política sobre el Uso Aceptable de los Recursos de TI (GTI-PO-006), que regula el consentimiento necesario para acceder, consultar o utilizar los activos digitales del proyecto.

5. Datos personales tratados y Finalidad

El proyecto ELA4ATTRACT aplica el principio de minimización de datos, solicitando únicamente la información necesaria para los fines del portal. Debido a la naturaleza evolutiva del proyecto, el tratamiento de datos se ajustará a lo siguiente:

5.1. Origen de los Datos.

La recopilación de datos se realiza exclusivamente de forma directa cuando las personas interesadas los proporcionan de manera voluntaria a través de: correo electrónico (como la sección “Únete”) o mediante formularios de inscripción para eventos y recursos educativos o encuesta publicadas en el portal principal de proyecto.

5.2. Categorías de Datos.

La información capturada podrá incluir, de manera no limitativa, los siguientes grupos:

      • Datos de Identificación y Contacto: Nombre completo y dirección de correo electrónico.
      • Datos de Contexto Institucional: Nombre de la institución educativa de procedencia (Colegio, Escuela o Universidad).
      • Datos Geográficos: País y ciudad de residencia.

5.3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales facilitados o capturados serán tratados exclusivamente para:

      • Atender consultas o solicitudes de información relacionadas con el proyecto dirigidas por el usuario.
      • Mantener comunicaciones institucionales vinculadas a las actividades y objetivos del proyecto.
      • Facilitar información sobre resultados, eventos o recursos didácticos del proyecto ELA4ATTRACT.
      • Mejorar el servicio y la experiencia de navegación del usuario en el portal.
      • Generación o recopilación de estadísticas de impacto requeridas por el programa Erasmus+.

5.4. Exclusión de Datos.

En ningún caso los datos serán transferidos con fines publicitarios o de lucro. La información se maneja bajo estrictos criterios de confidencialidad académica.

6. Base legal para el tratamiento

De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), el tratamiento de sus datos personales en este portal se fundamenta en el consentimiento de la persona interesada, el cual se obtiene de la siguiente manera:

  • Consentimiento Implícito: Al enviar de forma voluntaria una comunicación al correo electrónico oficial del proyecto.
  • Consentimiento Explícito: Al completar y enviar formularios de registro, encuestas o contacto (como la sección “Únete”), manifestando su conformidad con estos lineamientos.

7. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para gestionar la comunicación, solicitud o actividad académica realizada. Una vez cumplida la finalidad, serán eliminados o anonimizados, salvo en los siguientes casos:

  • Obligaciones del Programa: Cuando la normativa del programa Erasmus+ o de la Unión Europea exija la conservación de registros para fines de auditoría y justificación de fondos.
  • Obligación Legal o Institucional: Cuando exista una normativa nacional o una disposición del INTEC que justifique su conservación por un período adicional determinado.

8. Cesión de datos y transferencias internacionales

Los datos personales no serán vendidos, cedidos ni comunicados a terceros ajenos al consorcio del proyecto, salvo en los casos en que exista una obligación legal o sea estrictamente necesario para el cumplimiento de los fines académicos descritos.

Considerando la estructura internacional de ELA4ATTRACT, se establece lo siguiente:

  • Colaboración entre Socios: Los datos podrán ser compartidos entre las instituciones participantes del proyecto cuando sea indispensable para la gestión de actividades conjuntas, registros de eventos, encuestas de seguimiento o reportes de resultados.
  • Flujo Internacional de Información: Debido a que el consorcio integra instituciones de diferentes países, el tratamiento de la información puede implicar transferencias internacionales de datos entre las universidades socias. Estas comunicaciones se realizarán siempre bajo los principios de confidencialidad, seguridad y uso legítimo, garantizando que las instituciones receptoras apliquen medidas de protección adecuadas.

9. Cookies y tecnologías similares

El sitio web del proyecto ELA4ATTRACT emplea cookies técnicas y herramientas de analítica web, específicamente Google Analytics, con el propósito exclusivo de optimizar el funcionamiento del portal y realizar un seguimiento estadístico de su uso. Este tratamiento incluye la generación de informes sobre intereses y datos demográficos, información esencial para medir el impacto académico requerido por el proyecto.

Para garantizar el control de su privacidad, las personas usuarias disponen de las siguientes opciones:

  • Gestión del Navegador: Es posible administrar, bloquear o eliminar las cookies en cualquier momento a través de la configuración de privacidad de su navegador.
  • Inhabilitación Específica: Para evitar que Google Analytics recopile sus datos, puede instalar el complemento oficial de inhabilitación para navegadores.
  • Finalidad No Comercial: El uso de estas tecnologías se limita a la mejora de la experiencia del usuario, la seguridad del sitio y la generación de métricas institucionales, sin fines publicitarios.

10. Menores de edad

Este sitio web está dirigido a un público general y de carácter académico. En cumplimiento con las normativas de protección de datos:

  • No recopilación intencionada: No se solicitan ni se recopilan de forma deliberada datos personales de menores de edad a través de este portal.
  • Supervisión recomendada: Se sugiere que el acceso de menores a los recursos educativos o cualquier intento de registro en formularios sea supervisado por sus padres, tutores o personal docente responsable.
  • Eliminación de datos: En caso de detectar que se han recibido datos de un menor sin el consentimiento de sus tutores, se procederá a su eliminación inmediata de nuestros registros.

11. Enlaces a sitios externos

El portal web puede contener enlaces a sitios web de universidades, instituciones asociadas u otros terceros relacionados con el ámbito académico. Respecto a estos enlaces, se establece lo siguiente:

  • Responsabilidad Limitada: ELA4ATTRACT no es responsable de las políticas de privacidad ni de las prácticas de protección de datos de dichos sitios externos.
  • Recomendación al Usuario: Al abandonar nuestro portal a través de un enlace, recomendamos leer detenidamente las declaraciones de privacidad de cada sitio web que recopile datos personales.
  • Independencia de Contenidos: La inclusión de enlaces a terceros no implica la aprobación de sus políticas de privacidad por parte del proyecto, siendo responsabilidad del usuario la navegación en dichas plataformas.

12. Modificaciones de la Política de Privacidad

Los presentes Lineamientos Generales de Privacidad de Datos Personales podrán ser actualizados en cualquier momento para adaptarse a cambios normativos, requisitos del programa Erasmus+ o a la evolución técnica del sitio web.

  • Vigencia: Las modificaciones entrarán en vigor de forma inmediata a partir de su publicación en este portal.
  • Responsabilidad del Usuario: Se recomienda a las personas usuarias revisar periódicamente esta sección para estar al tanto de cualquier actualización en el manejo de su información.
  • Aceptación Continua: El uso continuado del portal tras la publicación de cambios constituye la aceptación de los nuevos lineamientos.

13. Contacto y consultas

Para cualquier consulta relacionada con los presentes Lineamientos Generales de Privacidad de Datos Personales del Proyecto ELA4ATTRACT, o para ejercer sus derechos sobre el tratamiento de su información (acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición), puede comunicarse con nosotros a través del correo electrónico institucional indicado en la sección “Únete” del portal web oficial del Proyecto ELA4ATTRACT.